Cómo resumir un contrato extenso y verificarlo página por página

Los asistentes de IA resumen documentos largos con rapidez, pero son menos precisos al indicar de dónde sale cada punto, y un resumen de contrato que no remite a la página sirve de poco. Este método pide, en cambio, una tabla: cada parte, obligación y fecha con su cláusula, su página y el texto exacto, para que usted abra el documento y confirme cada fila. Los pasos son los mismos en Claude, ChatGPT, Gemini o Grok, y sirven para cualquier documento extenso.

Qué podrá hacer

Obtener una tabla con las partes, obligaciones, plazos y pagos de un documento largo, con la cláusula y la página de cada elemento, y confirmarla fila por fila contra el original.
Detectar los errores habituales (páginas equivocadas o inventadas, cláusulas omitidas, páginas que el asistente no pudo leer) antes de que lleguen a sus notas.

Qué necesita

Un asistente de chat. Como el método solo usa el chat, le basta una cuenta gratuita que le permita adjuntar un PDF o pegar texto.
Un documento público en PDF, de 20 páginas o más (vea la sección siguiente).
Un lector de PDF con función de búsqueda, abierto junto al chat.

Por qué practicar con un documento público

Todo lo que usted adjunta o pega llega al proveedor, que lo trata según sus condiciones y la configuración de su cuenta. Antes de acercar el contrato de un cliente a un asistente de chat, necesita saber qué ocurre con él y si su deber de confidencialidad lo permite. Nuestro artículo Antes de subir un documento de un cliente reúne las preguntas que conviene hacer. Mientras no tenga la respuesta, practique con documentos que cualquiera puede leer, donde equivocarse no cuesta nada:

un contrato publicado en el portal de transparencia de un organismo público, o uno de los que las empresas que cotizan en Estados Unidos presentan ante su regulador bursátil, la SEC (gratis en EDGAR, en inglés, como «Exhibit 10» de sus informes);
los términos y condiciones de un servicio en línea que usted ya utiliza.

Pasos

Abra el PDF en su lector e intente seleccionar una frase o buscar una palabra que vea. Si no consigue ninguna de las dos cosas, probablemente el archivo es una imagen escaneada: lea antes el apartado «PDF escaneados».
Compruebe si la página 1 del archivo coincide con el número impreso en ella. Una portada o un índice pueden desfasar la numeración. Usted pedirá el número del archivo, el que muestra su lector.
Inicie una conversación nueva y adjunte el PDF. Si no puede, o el asistente dice que el archivo es demasiado largo, pegue el texto, en bloques si hace falta. Ponga una línea como --- Página 7 --- antes de cada página, para que el asistente sepa dónde empieza cada una. Después haga dos cambios en la instrucción 1: sustituya «El PDF adjunto» por «El texto pegado arriba», y la regla de la página del PDF por «Página del PDF: use las marcas de página del texto pegado».
Pegue la instrucción 1 (más abajo) y envíela.
Revise la tabla fila por fila. Busque en su lector cinco o seis palabras de cada cita (una búsqueda más larga puede fallar por los saltos de línea del PDF) y compruebe si aparecen en la página y la cláusula indicadas. Marque cada fila como confirmada, página equivocada o no encontrada. Revíselas todas, también las que parecen obvias.
Pegue la instrucción 2 para buscar lo que la primera pasada omitió y revise del mismo modo las filas nuevas.
Compare la lista de títulos que entrega la instrucción 2 con los del propio documento. Todo título sin fila en la tabla merece una lectura.
Conserve solo la versión revisada y corregida a mano. Si el asistente corrige un número de página, verifique también la corrección.

Dos instrucciones para copiar

Instrucción 1, la tabla:

El PDF adjunto es un contrato. Léalo completo antes de responder.

Elabore una tabla con estas columnas:
Elemento | Tipo | Cláusula | Página del PDF | Cita textual

- Tipo: parte, obligación, fecha o plazo, pago, terminación u otro.
- Página del PDF: cuente la primera página del archivo como página 1, sin importar el número impreso en la hoja.
- Cita textual: copie las palabras tal como aparecen, hasta 25 palabras. No parafrasee en esta columna.
- Si no está seguro de una página, escriba «dudosa» en lugar de adivinar.

Antes de la tabla, indique si hubo páginas que no pudo leer (por ejemplo, escaneadas) y cuáles.

Instrucción 2, lo que falta:

Revise el documento otra vez y busque solo lo que falta en la tabla, en especial:
- obligaciones en anexos
- definiciones que modifican una obligación
- cláusulas que prevalecen sobre otras o las condicionan («no obstante», «sujeto a», «sin perjuicio de»)
- renovaciones, plazos de preaviso, penalizaciones y condiciones

Incluya cada elemento como fila nueva con el mismo formato, marcada como «nueva».
Después, enumere todos los títulos de cláusulas del documento con su página del PDF.

Para otro tipo de documento, cambie la primera línea y los tipos.

Qué puede fallar y cómo comprobarlo

Números de página equivocados o inventados

Un asistente puede dar un número de página con total seguridad y, aun así, equivocarse: desfasado por la portada, tomado del número impreso en la hoja y no del archivo, o sencillamente inventado. Por eso la instrucción pide una cita textual. Si la búsqueda encuentra la cita, ese es el lugar correcto, diga lo que diga la tabla. Si no encuentra nada, considere la fila sin confirmar, porque la propia cita puede estar reformulada. Los números de cláusula salen del texto y suelen acertar más que los de página. Úselos como segunda referencia y para elegir entre dos coincidencias cuando las mismas palabras se repiten.

Cláusulas omitidas

Una tabla parece completa aunque no lo esté. Los anexos, las definiciones y las últimas páginas se pasan por alto con facilidad; la instrucción 2 y el paso 7 sirven para detectarlos.

PDF escaneados

Si no puede seleccionar el texto, cada página es una imagen. Leerlas o no depende de la herramienta, y el asistente puede responder con lo que logró leer sin mencionar el resto. Lo más grave son las cifras mal leídas: fechas, cantidades, porcentajes. Si su programa de PDF tiene reconocimiento de texto (OCR), aplíquelo antes; si no, practique con otro documento. El OCR también se equivoca: si trabaja con un escaneo, compruebe cada fecha y cada cantidad contra la página.

Documentos largos leídos a medias

Un asistente puede leer solo una parte de un archivo largo y resumirla sin avisarle. Desconfíe si la tabla trae menos filas hacia el final. Después pídale la última cláusula del documento, palabra por palabra y con su página, y compare la respuesta con el original. Si no coincide o es vaga, pegue el resto en bloques, con una marca antes de cada página, como en el paso 3.

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