Un mes de publicaciones a partir de un texto que ya escribió

En alguna carpeta tiene un texto que le llevó semanas: un informe, un artículo largo, el guion de una charla, el resumen final de un proyecto. Circuló una vez entre unas cuantas personas y desde entonces no ha salido de esa carpeta. Mientras tanto, le gustaría publicar con más regularidad en LinkedIn, en un boletín o en la intranet de su equipo, pero enfrentarse cada semana a una página en blanco cuesta, y su calendario editorial sigue vacío. La página en blanco puede saltársela: lo que quería decir ya lo pensó, y lo que falta es cortarlo en publicaciones breves que sigan sonando a usted.

Un asistente de IA hace ese corte con rapidez. Si se le deja solo, también escribe comienzos que podrían ser de cualquiera y cuela cifras que su texto nunca menciona; por eso este método ata cada publicación a una frase del original y le reserva a usted dos tareas: el ejemplo de su propio trabajo y la primera línea. Funciona igual en Claude, ChatGPT, Gemini o Copilot, y sirve a quien mantiene vivo un canal además de su trabajo diario: quien dirige un equipo, una consultora, el dueño de un pequeño negocio, una formadora, un investigador o la persona que lleva sola la comunicación de una ONG o de un organismo público.

Al terminar tendrá ocho publicaciones escritas a partir de un solo texto, cotejadas con él y programadas, dos por semana, para las próximas cuatro semanas, además de una ficha de voz y dos instrucciones listas para el texto del mes que viene.

Qué podrá hacer

• Extraer de 8 a 12 ideas distintas de un texto largo, cada una atada a la frase de la que sale.
• Convertir ocho de ellas en publicaciones con su propia voz, cada una con un ejemplo de su trabajo que solo usted podría escribir.
• Detectar cada cifra o afirmación que haya añadido el asistente antes de que se publique nada.
• Terminar hoy con ocho publicaciones programadas para cuatro semanas, y con la ficha de voz y las dos instrucciones guardadas para el mes que viene.

Qué necesita

• Un texto suyo, o que tenga derecho a reutilizar, idealmente de 1000 palabras o más: un informe, un artículo largo, el guion de una charla, el resumen final de un proyecto, el material de un curso. Si todavía lo tiene solo en la cabeza, Por qué sus borradores con IA suenan genéricos explica cómo sacarlo respondiendo a las preguntas de un asistente.
• Un asistente de chat (basta con un plan gratuito) y una forma de programar: el programador de su propio canal, una herramienta de programación o su calendario (vea «Dónde programarlas», más abajo).
• Alrededor de una hora, algo más la primera vez. Anote la hora a la que empieza y la hora en que deja programada la octava publicación: esa es la marca que tendrá que batir el mes que viene. Si hoy tiene menos tiempo, quédese en cuatro publicaciones y programe dos semanas; también es un resultado terminado.
• Para la primera vez, use un texto que ya sea público. Si el suyo no se ha publicado o menciona a clientes o compañeros por su nombre, lea Antes de subir un documento de un cliente antes de pegarlo.

Pasos

1. Elija el texto y el lector. Un texto, un canal. Escriba una línea sobre quién lee ese canal; por ejemplo, «dueños de pequeños talleres industriales que leen en el teléfono entre reunión y reunión». Esa línea entra en la instrucción 1 y en su ficha de voz, y decide qué ideas pasan el corte.
2. Extraiga las ideas. En una conversación nueva, pegue la instrucción 1 (más abajo) con su texto al final. Cada idea llega con su tipo y el pasaje del que sale, copiado palabra por palabra. Busque en su documento unas cuantas palabras de cada pasaje y tache las ideas cuyo pasaje no aparezca.
3. Quédese con ocho que se entiendan solas. Conserve las que un lector seguiría sin conocer el original y descarte las repetidas. Mezcle los tipos para que el mes no sean ocho hallazgos seguidos, y prefiera las ideas a las que puede añadir algo propio: la pregunta de un cliente, un error que cometió, lo que pasó cuando lo probó. Si el texto solo da para cinco buenas, programe cinco y complete el mes con el próximo texto.
4. Rellene su ficha de voz. Copie la plantilla de abajo. Si ya publica, abra sus dos publicaciones favoritas y anote qué hacen: cuánto miden, cómo empiezan, cómo terminan. Si ya preparó una ficha de estilo para sus respuestas, sus líneas de «Cómo sonamos» son un buen punto de partida. Cada regla que escriba aquí es una corrección menos en ocho borradores.
5. Pida los borradores. En la misma conversación, pegue la instrucción 2 con su ficha y sus ocho ideas. Cada borrador trae un hueco marcado [MI EJEMPLO], y una lista al final señala las frases que van más allá del original.
6. Añada su ejemplo y reescriba la primera línea. Rellene cada hueco con una o dos frases de su propio trabajo. Esa parte no la escribe ningún asistente, y es la que hace que el lector se detenga. Si para una idea no tiene nada, cámbiela por una de las que dejó aparte. Después reescriba usted cada primera línea: en la mayoría de las redes, las primeras líneas son lo único que se ve antes de decidir si se sigue leyendo, y es ahí donde los borradores del asistente más se parecen entre sí.
7. Coteje cada publicación con el original. Subraye cada cifra, nombre, fecha y afirmación, y búsquela en su documento. Lo que no encuentre se va, salvo que lo confirme en una fuente fiable y la enlace. Abra cada enlace. Después lea las ocho seguidas, en voz alta si puede, y cambie las que empiecen o terminen igual.
8. Prográmelas. Dos por semana durante cuatro semanas son ocho. Elija dos momentos fijos, por ejemplo martes y jueves por la mañana, anote las fechas en su documento y programe cada publicación. Si otra herramienta más le parece demasiado, ponga cada publicación en un recordatorio de su calendario y publíquela a mano.
9. Haga balance al cabo de un mes. Junto a cada publicación, anote qué trajo: comentarios, respuestas, mensajes, una mención en una reunión. Las respuestas dicen más que los «me gusta». El mes que viene, pegue las publicaciones que abrieron conversación en la línea opcional de la instrucción 1.

Tres cosas para copiar

Instrucción 1, las ideas

Abajo tiene un [informe / artículo / charla] que escribí para [sus lectores originales]. Quiero convertirlo en publicaciones breves para [canal], que leen [su línea del paso 1].

Léalo completo y enumere hasta 12 ideas distintas que contenga. Cada idea debe entenderse sin haber leído el resto.

Para cada idea indique:
- Idea: el punto en una frase.
- Tipo: hallazgo, cómo hacerlo, error que evitar, cifra, historia o pregunta frecuente.
- Fuente: la frase o las dos frases de las que sale, copiadas palabra por palabra.

Reglas:
- Use solo lo que está en el texto. No añada datos, cifras, ejemplos ni opiniones.
- Dos ideas no pueden decir lo mismo.
- Si el texto tiene menos de 12 ideas buenas, dé menos y dígalo.

[Opcional, a partir del segundo mes: estas publicaciones anteriores recibieron más respuestas: ... Dé preferencia a ideas parecidas.]

TEXTO:
[pegue aquí su texto]

La ficha de voz

MI VOZ EN [CANAL]
(Ejemplo: una consultora independiente de recursos humanos, inventada. Sustituya cada línea por la suya.)

Lector: dueños de empresas de 10 a 50 empleados, que leen en el teléfono.
Extensión: de 80 a 150 palabras. Párrafos cortos. Una idea por publicación.
Primera línea: lo concreto (una cifra, un error, la pregunta de un cliente). Nunca un saludo ni una frase sobre el mundo en general.
Trato: de usted, en todas las publicaciones.
Palabras que uso: personas, equipo, nueva incorporación, primera semana, papeleo.
Palabras que nunca uso: «encantada de compartir», «truco», «imprescindible», «hoy más que nunca».
Preguntas: como mucho una, al final, y solo si de verdad quiero leer las respuestas.
Etiquetas (hashtags): dos como máximo, al final.
Emojis y signos de exclamación: ninguno.
Enlaces: uno como máximo, al texto completo, en la última línea.
Despedida: ninguna.

Instrucción 2, los borradores

Escriba una publicación para cada una de las ideas de abajo, siguiendo al pie de la letra mi ficha de voz.

En cada publicación:
- Use solo la idea y su pasaje de origen. Ningún dato, cifra, nombre, cita ni resultado que no esté en el original.
- Incluya una línea que diga [MI EJEMPLO: ...] e indique qué tipo de ejemplo de mi trabajo encajaría ahí. Lo escribiré yo. No invente ninguno.
- Varíe la forma: una historia breve, una afirmación directa, una lista corta, una cifra al principio. Dos publicaciones no pueden empezar ni terminar igual.

Después de las publicaciones, enumere cada frase que diga más que su pasaje de origen, para que yo la compruebe.

FICHA DE VOZ:
[pegue su ficha]

IDEAS Y PASAJES DE ORIGEN:
[pegue las ocho que eligió]

Un ejemplo resuelto (inventado)

Por ejemplo, Ana coordina el voluntariado de un banco de alimentos (ambos inventados para este ejemplo) y escribió un informe anual de doce páginas que solo leyó la junta directiva. Una de las ideas de la instrucción 1:

Idea: La mayoría de los voluntarios que se van en el primer mes dicen que nunca supieron a quién preguntar.

Fuente: «De los voluntarios que se fueron en su primer mes, la mayoría nos dijo que nunca tuvo claro a quién preguntar cuando surgía algo».

El borrador del asistente empezaba con «La retención de voluntarios es uno de los grandes retos de las ONG» y dejaba la línea [MI EJEMPLO: algo que cambió después de oír esto]. Ana reescribió la primera línea y rellenó el hueco:

Este año, cuando un voluntario nos dejaba en su primer mes, le preguntábamos por qué. La mayoría dio la misma respuesta: nunca supo a quién preguntar.

Desde marzo, cada persona que se incorpora recibe mi número y un mensaje mío después de su primer turno.

La comprobación quitó una línea más: el asistente había añadido que «la mayoría de la gente abandona en los primeros 90 días», algo que el informe no dice en ningún sitio. El método sirve igual para la revisión trimestral de una responsable de ventas, el resumen que escribió un profesor sobre una unidad didáctica nueva o las notas de cierre de un proyecto de ingeniería; solo cambian la línea del lector y la ficha de voz.

Dónde programarlas

Comprobado en octubre de 2026. Los menús cambian y sus nombres dependen del idioma de la aplicación; si no encuentra uno, busque el icono de un reloj o un calendario junto al botón de publicar.

• LinkedIn, perfil personal: abra el cuadro para crear una publicación, escríbala, pulse el icono del reloj abajo a la derecha, elija fecha y hora y confirme. Admite de 10 minutos a tres meses de antelación. Para ver las que tiene en cola, abra otra vez el cuadro de publicación, pulse el reloj y abra la lista de publicaciones programadas.
• Página de LinkedIn: desde la vista de administrador de la página, entre en sus publicaciones, empiece una nueva y use el icono de programar, abajo a la derecha. Aquí se programa con al menos una hora de antelación y hasta tres meses, y no se pueden programar encuestas, publicaciones con varias fotos ni publicaciones compartidas.
• Facebook e Instagram: Meta Business Suite, la herramienta de Meta para gestionar un negocio en las dos redes, permite crear y programar publicaciones.
• Varios canales a la vez: una herramienta de programación como Buffer, cuyo plan gratuito conecta hasta tres canales con un máximo de diez publicaciones programadas por canal a la vez, suficientes para las ocho de este mes en un solo canal.
• Un boletín por correo o las noticias internas: la mayoría de las herramientas de correo permiten programar un envío; busque junto al botón de enviar.

Qué puede fallar y cómo comprobarlo

Ocho publicaciones con la misma forma

Los asistentes tienden a acomodarse a un molde: una primera línea llamativa, tres líneas cortas y una pregunta al final. Una así está bien; ocho en un mes parecen automáticas. Reescribir las primeras líneas (paso 6) y leer en voz alta (paso 7) resuelve casi todo; para lo demás, pida de nuevo dos de las publicaciones, una como historia breve y otra como lista sencilla.

Cifras que no están en el original

La adición que más daño hace es una cifra sin fuente: «los estudios demuestran», un porcentaje que nadie puede rastrear. El paso 7 y la lista final de la instrucción 2 las atrapan; si una cifra no está en su documento, bórrela o busque la fuente original y enlácela.

Etiquetas, enlaces e imágenes

Los borradores amontonan etiquetas al final aunque la ficha diga dos; borre las que sobran. Abra cada enlace desde la vista previa de la publicación programada, y que apunte a una página pública, nunca a un archivo de su nube que pide permiso para abrirse. Para las imágenes, lo más sencillo son sus propias fotos y gráficos; cualquier otra imagen necesita una licencia que permita reutilizarla.

Para seguir

Ya tiene un mes programado y todo lo necesario para repetirlo. El mes que viene, aplique las mismas instrucciones a otro texto y compare su tiempo con la marca de hoy.

Para no pegar la ficha en cada conversación, guárdela donde su asistente la lea antes de empezar, como en Configure su asistente de IA una sola vez, y reúna las dos instrucciones con las demás que reutiliza, como en Guarde sus mejores instrucciones en un solo sitio. Y el texto que acaba de desmontar da para más: Convierta un informe largo en una presentación de diez minutos prepara una charla con el mismo material, y un glosario corto mantiene sus términos si traduce las ocho publicaciones para lectores de otro idioma.