Para traducir mejor con IA, empiece por un glosario corto

Los asistentes de IA traducen con soltura, y por eso mismo sus errores se cuelan con facilidad. Una frase torpe obliga al lector a detenerse y comprobar; una frase fluida con la palabra equivocada pasa de largo. Los errores que dan problemas son pequeños: los términos de su organización traducidos de tres maneras en un mismo documento, una fecha leída al revés, un billion que se multiplica por mil, el nombre de un producto convertido en una palabra corriente.

Un glosario corto evita la mayoría, y solo hay que prepararlo una vez. Al terminar el día tendrá guardado un glosario con sus propios términos junto a unas instrucciones para traducir que lo usan, y un documento real traducido y revisado.

El método sirve a cualquiera que trabaje entre el español y el inglés: equipos de recursos humanos que escriben a oficinas de dos países, agentes de atención al cliente que responden en ambos idiomas, responsables de proyecto con colegas en Monterrey y en Madrid, docentes de programas bilingües. Los ejemplos van del inglés al español; el método funciona igual en sentido contrario, como verá más abajo, y entre dos idiomas cualesquiera. Para una nota de dos líneas a un colega bastan una petición sencilla y una relectura atenta. El glosario rinde en los documentos que lee mucha gente y en los que traduce todos los meses.

Dónde se equivoca la IA al traducir

• Sus propios términos. Leave sale como «licencia» en un párrafo y como «permiso» en el siguiente, y el lector entiende que son dos cosas distintas.
• Falsos amigos. Actual costs son los costos reales (costes, en España); los actuales serían current costs. Eventually es «al final» o «con el tiempo»: el Diccionario panhispánico de dudas (DPD) desaconseja usar «eventualmente» con ese sentido, que considera un calco del inglés. Attend a meeting es asistir a una reunión, porque «atender» significa ocuparse de alguien o prestar atención. Y en sentido contrario, «actualmente» es currently, mientras que actually es «en realidad».
• Cifras grandes. Un billion inglés son mil millones. Un billón en español es un millón de millones, lo que en inglés se llama trillion.
• Decimales. México escribe 2.5 y España 2,5 (la RAE detalla qué países usan cada signo). Por eso 12.546, un ejemplo de la propia Ortografía de la RAE, es más de doce mil en Madrid y algo más de doce y medio en Ciudad de México. Y en México el signo $ indica pesos.
• Fechas. 03/04/2027 es el 4 de marzo para un lector estadounidense y el 3 de abril para la mayoría de los hispanohablantes. El DPD recomienda en español el orden día, mes, año.
• Tratamiento. Un documento que empieza de usted puede pasarse al tú a la mitad, a menudo en las instrucciones («haz clic aquí»).
• Nombres. Los productos y programas que se llaman como una palabra corriente acaban traducidos. Por ejemplo, un portal de recursos humanos llamado Compass se convierte en Brújula, y nadie lo encuentra en el menú.

Prepare el glosario una vez

Reúna dos o tres documentos que su equipo ya haya escrito, por ejemplo comunicados o preguntas frecuentes. Péguelos en un chat nuevo con estas instrucciones:

A continuación pego [dos o tres] documentos que mi equipo escribe en inglés.
Haga una lista de los 30 términos que deben traducirse al español
siempre de la misma manera: cargos, nombres de áreas y equipos,
nombres de programas y políticas, frases que se repiten y cualquier
palabra con un significado propio en nuestra organización.

Para cada término indique:
término | traducción propuesta | una alternativa | por qué conviene fijarla

Después, en una lista aparte, dé todos los nombres que deben quedarse
en inglés: productos, sistemas, programas, personas y lugares.

[PEGUE AQUÍ LOS DOCUMENTOS]

El asistente propone y usted decide. Repase las filas una a una y quédese con las traducciones que coinciden con lo que ya escriben sus colegas de habla hispana (una búsqueda rápida en sus correos resuelve casi todas las dudas); corrija las demás. No pase de 20 o 30 entradas: una lista más larga cuesta más mantenerla al día, y los términos importantes se pierden entre los obvios.

Indique al principio la variedad de español, porque la palabra correcta cambia según el país: el paid leave es un permiso con goce de sueldo en una oficina de recursos humanos mexicana y un permiso retribuido en una española. Si escribe para los dos países, elija un español neutro internacional y anote los términos locales.

GLOSARIO: inglés > español (México). Actualizado el 15 de octubre de 2026

término | traducción | nota
paid leave | permiso con goce de sueldo | oficina de España: permiso retribuido
manager | jefe inmediato | superior directo de cada colaborador
employees | colaboradores | así nos llamamos internamente
business days | días hábiles |
part-time | medio tiempo | oficina de España: a tiempo parcial

NO TRADUCIR
Compass (portal de RR. HH.), Excel, Teams

Guárdelo en un documento con la fecha en el nombre. Si su asistente permite guardar archivos o instrucciones permanentes en un proyecto, póngalo también ahí; Configure su asistente de IA una sola vez explica cómo.

Las instrucciones para traducir

Pegue el glosario cada vez que traduzca, junto con estas reglas:

Traduzca el texto que pego al final del inglés al español de [México / España /
un público variado: español neutro internacional].

Reglas:
- Use el glosario para cada término que aparezca en él, siempre.
- Deje los nombres de la lista NO TRADUCIR tal como están.
- Trate al lector de usted en todo el texto. Nunca pase al tú.
- Fechas: día, mes en letras y año (4 de marzo de 2027).
- Números: [punto decimal, como en 2.5 / coma decimal, como en 2,5].
  Traduzca "billion" como "mil millones". Escriba los importes con
  el código de la moneda (USD, MXN, EUR).
- Cuidado con los falsos amigos, como actual, eventually y attend.
- Conserve el sentido, con todas las condiciones y todos los "may"
  del original. No añada ni quite nada.

Después de la traducción, haga una lista de cada punto en el que dudó:
un término ambiguo, una palabra sin entrada en el glosario que tuvo
que elegir o una frase que reordenó. Cite el inglés y diga qué eligió
y por qué.

GLOSARIO
[PEGUE AQUÍ]

TEXTO
[PEGUE AQUÍ]

Si traduce del español al inglés, invierta los idiomas, diga qué inglés quiere (de Estados Unidos o del Reino Unido) y adapte las fechas y los números: mil millones es billion y un billón, trillion.

Lea primero la lista de dudas: señala las frases en las que el asistente sabe que tuvo que elegir. Cada duda sobre un término que el glosario no cubría es una fila nueva. Añádala ahora y el próximo documento ya no la planteará. La lista no recoge todas las suposiciones del asistente, y para eso están las dos comprobaciones siguientes.

Compruebe el sentido en un chat nuevo

Abra una conversación nueva, para que el asistente no vea el original. Pegue la versión en español de los párrafos que más importan, los de fechas, importes, plazos y quién tiene derecho a qué, y pida:

Traduzca esto al inglés de la forma más literal posible.
No mejore el estilo ni complete lo que falte.

Ponga el resultado junto al original y compare el sentido, frase por frase. ¿Un may se ha convertido en must? ¿Ha cambiado o desaparecido una condición, una excepción o una fecha?

La retrotraducción sirve para una cosa: detectar cambios de sentido. No muestra un español rígido o poco natural, y a menudo deja pasar los falsos amigos, porque el mismo error se deshace al volver: eventually se convierte en «eventualmente» y regresa como eventually. Todo lo que se publica o compromete a alguien, como una política o una página web pública, necesita además la lectura de alguien que escriba bien en español antes de salir.

Busque cada término

Pegue la traducción en un documento y use la búsqueda (Ctrl+F, o Cmd+F en Mac). Busque la traducción de cada entrada del glosario y compruebe que aparece allí donde estaba el término en inglés. Después busque a los sospechosos de siempre: «actual», «eventual», «atender», «billón» y las formas de tú «tus», «puedes», «tienes», «debes». Para «tu», escriba un espacio detrás, o la búsqueda se detendrá dentro de cada «actual» y cada «estructura». Revise cada resultado; muchos estarán bien.

Un ejemplo completo

Por ejemplo, una empresa inventada con oficinas en Chicago y Guadalajara anuncia una nueva política de permisos. Un párrafo del original en inglés:

Starting 03/01/2027, employees can take up to 2.5 days of paid leave per quarter for family matters. Request them in Compass at least five business days ahead. Your manager will reply within two business days. Eventually, we plan to extend the policy to part-time staff.

Sin glosario, estos son los errores que conviene buscar: la fecha leída como 3 de enero, Compass traducido, el permiso con un nombre distinto del que usan sus otros documentos de recursos humanos, your manager como «tu gerente» y Eventually como «Eventualmente», que a un lector hispanohablante le sugiere algo que puede ocurrir o no. Con el glosario y las reglas de arriba, la versión revisada queda así:

A partir del 1 de marzo de 2027, los colaboradores podrán tomar hasta 2.5 días de permiso con goce de sueldo por trimestre para asuntos familiares. Solicítelos en Compass con al menos cinco días hábiles de anticipación. Su jefe inmediato le responderá en un plazo de dos días hábiles. Más adelante, planeamos extender esta política a los colaboradores de medio tiempo.

Cada corrección sale de una línea del glosario o de las reglas, y la búsqueda de «eventual» confirma la última, que la retrotraducción habría dejado pasar.

Pruébelo hoy

1. Use las instrucciones para preparar el glosario con dos o tres documentos que su equipo ya haya escrito y decida cada fila. Dedíquele entre 20 y 30 minutos.
2. Guarde el glosario con la fecha en el nombre y pegue las instrucciones para traducir al principio del mismo documento.
3. Elija un documento real que necesite traducir esta semana, mejor uno que vaya a leer mucha gente, como un comunicado o una página web. Si contiene algo confidencial, consulte primero el artículo Antes de subir un documento de un cliente.
4. Tradúzcalo con las instrucciones, lea la lista de dudas y añada al glosario los términos nuevos. Después retrotraduzca los párrafos clave en un chat nuevo y haga las búsquedas.
5. Anote cuánto tardó en total. Cronometre también el siguiente documento, ya con el glosario hecho, y compare.

Habrá terminado cuando el glosario esté guardado y la traducción revisada esté junto a su original.

Para seguir

Una traducción es tan clara como su original: una frase con tres condiciones sigue teniéndolas en el otro idioma. Por eso el siguiente paso es mejorar el texto de partida. Reescriba un documento denso en lenguaje claro le guía paso a paso; después traduzca la versión clara con su glosario y compruebe si la lista de dudas se acorta. Guarde el glosario y las instrucciones junto con sus mejores instrucciones, y si responde los mismos correos en los dos idiomas, prepare sus plantillas hechas con la carpeta de enviados por parejas.